Comment écrire un mail un professeur
mardi 17 novembre 2009 par jmButel
Principe : Un mail ce n’est pas un texto à un pote.
NB : de nombreux enseignants ne répondent pas aux mails quand ceux-ci leur semblent impolis.
On ne commence pas par « Bonjour », et encore moins par rien. Préférer « Cher professeur… »/ « Chère professeur … », ou « Cher Monsieur… »/ « Chère Madame… »,
On choisira un style clair et concis. Il faut imaginer que les professeurs reçoivent un bon nombre de mails chaque jour (une quarantaine en moyenne ?), surtout en début d’année.
A éviter toutefois le style télégraphique : « Bonjour, je suis Untel. Je voudrais savoir s’il restait de la place dans votre groupe. Merci. », mais aussi le style Vis ma Vie : « Vous comprenez, je travaille à mi-temps en tant que… et j’habite à… et le RER est à… min de chez moi… »
On préfèrera le conditionnel, et les tournures interrogatives, qui respectent le droit de décision de l’enseignant.
Eviter : « Je souhaite savoir s’il reste de la place dans votre groupe » (un peu direct),
préférer : « J’aurais souhaité savoir s’il restait de la place dans votre groupe. »
Eviter « Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part » (non mais, oh ! A la
limite « dans « l’espoir d’une réponse favorable ») : on « attend » une réponse
tout court (ce n’est pas nécessaire de rappeler ce fait implicite de l’envoi de mail), et on
l’ « espère » favorable !
Conclure poliment : Préférer « Dans l’attente de votre réponse, je vous souhaite d’agréer mes plus sincères salutations », ou, sans aller jusque-là, des tournures plus simples en fonction de ce que l’on a écrit dans le mail « Je vous remercie de votre compréhension/ d’avoir bien voulu m’accorder de votre temps/ de votre soutien, etc. »
Préférer « Respectueusement » pour finir. Eviter le « cordialement » (froid, austère, beurk ! et de plus réservé à la relation entre collègues. Logique)
N’oubliez pas d’inclure un intitulé clair, et de signer ( en particulier si vous écrivez de votre portable, car souvent la signature n’apparaît pas, et le nom apparaît en intitulé !)
